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Universidad Andrés Bello [EMPRESA VERIFICADA] solicita:

Oferta de trabajo
Secretaria

05 mar

País/Ciudad:
Chile, Región VIII, Concepción
Área:
Secretaria
Tipo de cargo:
Por contrato
Sexo:
Indistinto
Vacantes:
1
Salario:
de $230000 a $230000 por Mes (Bruto)
Descripción del aviso de empleo:
  • RESUMEN DEL PUESTO : Atender consultas de docentes, funcionarios y otros, otorgándoles soluciones para sus inquietudes. Entregar un servicio de excelente calidad a los directivos y/o personal del área, según se determine ; coordinando actividades y reuniones. .
  • COMPETENCIA: Cordial, versátil, carismática, habilidades comunicacionales, responsable, ordenada, respetuosa, proactiva, honrada, aptitud para trabajar en equipo, criterio analítico para dar sugerencias y/o resolver problemas, puntual, sentido de pertenencia con la institución, confiable y capacidad de organización.
  • FUNCIONES DEL CARGO
  • Recepción y despachar correspondencia y solicitudes.
  • Llevar riguroso registro de toda la correspondencia, solicitudes y documentación recibida y despachada.
  • Realizar la solicitud de materiales de oficina de acuerdo a las necesidades.
  • Colaborar en eventos de extensión
  • Apoyar en la organización de reuniones del área ( coordinación, servicio de cafetrería )
  • Administrar solicitudes u otros docuemntos propio de la gestión de la unidad.
  • Mantener informado y comunicado a todas las personas con las cuales le corresponda interactuar.
  • Guardar la máxima discreción en el trato de documentos en informaciones confidenciales.
  • Administrar los fondos de la caja chica que se le asigne, dando un correcto uso a los fondos, y ridiendo cada 15 días los gastos, para la nueva entrega de estos.
  • Atender cordialmente al público que se presente, brindando la máxima información ( de caracter publica ) dejando con un máximo de satisfacción a la visita.
  • REQUISITOS
  • Título técnico de secretaria y 2 años de experiencia.

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Empresa:
Universidad Andrés Bello
Descripción de la empresa:
 

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