Universidad Andrés Bello
solicita:
Oferta de trabajo
Secretaria
05 mar
- País/Ciudad:
- Chile, Región VIII, Concepción
- Área:
- Secretaria
- Tipo de cargo:
- Por contrato
- Sexo:
Indistinto
- Vacantes:
- 1
- Salario:
- de $230000 a $230000 por Mes (Bruto)
- Descripción del aviso de empleo:
-
- RESUMEN DEL PUESTO : Atender consultas de docentes, funcionarios y otros, otorgándoles soluciones para sus inquietudes. Entregar un servicio de excelente calidad a los directivos y/o personal del área, según se determine ; coordinando actividades y reuniones. .
- COMPETENCIA: Cordial, versátil, carismática, habilidades comunicacionales, responsable, ordenada, respetuosa, proactiva, honrada, aptitud para trabajar en equipo, criterio analítico para dar sugerencias y/o resolver problemas, puntual, sentido de pertenencia con la institución, confiable y capacidad de organización.
- FUNCIONES DEL CARGO
- Recepción y despachar correspondencia y solicitudes.
- Llevar riguroso registro de toda la correspondencia, solicitudes y documentación recibida y despachada.
- Realizar la solicitud de materiales de oficina de acuerdo a las necesidades.
- Colaborar en eventos de extensión
- Apoyar en la organización de reuniones del área ( coordinación, servicio de cafetrería )
- Administrar solicitudes u otros docuemntos propio de la gestión de la unidad.
- Mantener informado y comunicado a todas las personas con las cuales le corresponda interactuar.
- Guardar la máxima discreción en el trato de documentos en informaciones confidenciales.
- Administrar los fondos de la caja chica que se le asigne, dando un correcto uso a los fondos, y ridiendo cada 15 días los gastos, para la nueva entrega de estos.
- Atender cordialmente al público que se presente, brindando la máxima información ( de caracter publica ) dejando con un máximo de satisfacción a la visita.
- REQUISITOS
- Título técnico de secretaria y 2 años de experiencia.

-
Empresa Validada
Bumeran aprobó la empresa, tiene datos de su existencia y un contacto de referencia.
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